Wir sind ein kleines Architekturbüro mit sieben Leuten und drucken ziemlich viel – Pläne, Verträge, Rechnungen, alles Mögliche. Unser Druckerpark ist ein ziemlicher Flickenteppich aus alten und neuen Geräten, Toner leer, wenn man’s grad nicht brauchen kann… Ich überleg jetzt, ob sich so ein MPS-Modell lohnt, aber hab bisschen Sorge, dass das eher was für größere Firmen ist. Hat jemand Erfahrungen im kleinen Setup?

Wir sind mit neun Leuten im Büro und hatten dieselben Probleme – zu viele unterschiedliche Drucker, keiner wusste, wer was bestellt, Toner-Chaos. Haben dann vor einem Jahr auf Managed Print Services umgestellt. Seitdem ist Ruhe. Geräte werden überwacht, Toner kommt automatisch, und wir haben viel weniger Ausfälle. Klar, am Anfang denkt man, es sei übertrieben, aber bei regelmäßigem Druckvolumen macht’s echt Sinn – auch organisatorisch.

Ich kenn das eher aus dem öffentlichen Bereich, wo alles zentral geregelt wird und niemand mehr selber was bestellt. Kann Vorteile haben, aber ist natürlich auch eine Frage der Flexibilität. Manche Systeme sind da recht starr.