Trong thời đại làm việc từ xa, sự kết nối trong nhóm trở nên thiết yếu. 789WIN7 mang đến một bộ công cụ cộng tác kỹ thuật số tích hợp—giúp cả nhóm làm việc hiệu quả trong cùng không gian số.

Trung tâm chính là Live Workspace—phòng làm việc nơi mọi người có thể chỉnh sửa tài liệu, chia sẻ tập tin và thảo luận cùng lúc. Mọi người đều thấy sự thay đổi theo thời gian thực, con trỏ theo màu sắc riêng và luồng trò chuyện, loại bỏ nhu cầu chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng.

Nhóm có thể sử dụng Bảng dự án (Project Board) để tổ chức nhiệm vụ theo dạng cột: yêu cầu – đang làm – hoàn thành. Bạn có thể gán thành viên, deadline, tài liệu đính kèm và theo dõi tiến độ trực quan.

Tính năng Diễn đàn thảo luận cho phép trao đổi không đồng bộ—thích hợp cho việc chia sẻ ý tưởng, phản hồi hoặc cập nhật tình hình dự án mà không phải họp trực tiếp.

Lịch nhóm giúp đồng bộ thời gian họp, deadline và khung làm việc chung. Các thành viên có thể chọn lịch phù hợp, đề xuất thời gian và đồng bộ với Google/Outlook.

Khi sửa tài liệu, Chế độ đánh giá cho phép thành viên để nhận xét, đề xuất thay đổi và phê duyệt rõ ràng, giúp quá trình đồng bộ tránh hiểu lầm và đầy đủ.

Nền tảng còn hỗ trợ phân quyền chi tiết: xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý từng phần dự án, đảm bảo thông tin luôn an toàn và rõ ràng.

Một công cụ rất tiện là Tạo khảo sát nhanh, giúp nhóm thảo luận và thu thập ý kiến hiệu quả—rất hữu ích khi cần đưa ra quyết định chung.

Hệ thống chat được tích hợp, cho phép nhắn tin theo kênh nhóm hoặc riêng, gắn tag, gửi tệp—mọi thứ đều trong cùng giao diện, không phải dùng đến ứng dụng khác.

Nền tảng còn có Bảng điều khiển cộng tác (Dashboard)—thống kê mức độ tương tác, số nhiệm vụ hoàn thành và tần suất tham gia. Điều này giúp quản lý nắm rõ hiệu suất nhóm và cải thiện quy trình.

Mọi hoạt động đều được đồng bộ và lưu lại, ngay cả khi người dùng chuyển thiết bị, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung hoặc tiến trình nào.

789WIN7 xây dựng môi trường làm việc nhóm chuyên nghiệp, nhưng trực quan và dễ sử dụng—giúp mọi người cộng tác hiệu quả, liền mạch và tập trung dù ở đâu.